//Atomis - ATOM In Sustainability

FAQ: Functioneel

Atomis

ICA-AtoM


Onze antwoorden

Atomis

Hoe kan Atomis me helpen bij het beheren van mijn authority records en trefwoorden?

In Atomis kun je onder meer lijsten met geldige invoerwaarden vastleggen. Elk ingevuld werkblad met beschrijvingen kun je in Atomis geautomatiseerd controleren. Beschrijvingen met ongeldige invoerwaarden worden in Atomis visueel gemarkeerd en in de controlelog worden ze geregistreerd. De EAC-omzettings en -importfuncties van Atomis laat je ook toe om bij de ingebruikname van ICA-AtoM te starten met het aanleggen van goede authority records voor actoren die je kan gebruiken in je archiefbeschrijvingen. [naar boven]


Ik werk al met ICA-AtoM. Is Atomis nog wel interessant voor mij?

Natuurlijk! Met Atomis kun je het archievenoverzicht beheren (bijv. beschrijvingen verplaatsen), bestaande archiefbeschrijvingen aanpassen (bijv. zoek en vervang), controleren op dubbele waarden (actoren, trefwoorden), enz. Atomis kun je vanzelfsprekend ook gebruiken om nieuwe beschrijvingen aan ICA-AtoM toe te voegen. De bestaande actoren en trefwoorden kun je uit ICA-AtoM met de spreekwoordelijke druk op de knop importeren in Atomis om ze als geldige invoerwaarden te gebruiken. [naar boven]


De Atomis importeerfunctie laat de selectie van meerdere XML-documenten toe: mag ik zowel EAD- als EAC-documenten selecteren?

Ja, dat mag. ICA-AtoM zal voor elk EAD- en EAC-document de overeenstemmende importfunctie aanroepen. [naar boven]


Een geldig XML/EAD-bestand geraakt niet geïmporteerd via Atomis?

Zorg ervoor dat de extensie van de XML/EAD-bestanden 'xml' (kleine letters) is. De bulkimportfunctie van ICA-AtoM importeert enkel XML-bestanden met '.xml' als extensie. [naar boven]


Bewaar ik EAD- en EAC-documenten die Atomis genereert best zelf?

Ja, best wel. Atomis maakt bij iedere nieuwe importeeractie de uploadmap op de webserver eerst leeg. Eerder opgeladen EAD- en EAC-documenten worden hierbij verwijderd. [naar boven]


Bewaar ik de refs en de thumbs van opgeladen digitale objecten best zelf of volstaat het dat ze op de webserver staan?

Hier heb je eigenlijk de vrije keuze in. Strikt genomen hoef je de refs en thumbs niet lokaal op te slaan, al kan dat soms wel handig zijn als je iets als beheerder wil nagaan of wil vermijden dat je grote hoeveelheden refs en thumbs moet down- en uploaden. [naar boven]


ICA-AtoM

Ik wil graag met ICA-AtoM van start gaan. Kunnen julle me helpen bij het installeren en het configureren van ICA-AtoM?

Ja, dat kan. We kunnen je op verschillende wijzen assisteren: we kunnen ICA-AtoM volledig installeren en configureren zodat de toepassing gebruiksklaar voor je klaar staat, maar we kunnen je ook ondersteunen wanneer je de installatie liever zelf uitvoert. De mogelijkheden zijn legio. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. [naar boven]