//Atomis - ATOM In Sustainability

Wat?

Atomis is een clienttool voor ICA-AtoM. ICA-AtoM is een opensource webtoepassing voor het beschrijven en het beheren van archieven. ICA-AtoM ondersteunt de archiefstandaarden ISAD(G), ISAAR(cpf), ISDF en ISDIAH.

Waarom?

Atomis is ontstaan om enkele functionele tekortkomingen van ICA-AtoM op te lossen en om organisaties op een snelle en efficiënte wijze met ICA-AtoM te laten werken. Wij zijn ervan overtuigd dat met ICA-AtoM elke organisatie werk kan maken van een geautomatiseerd archiefbeheer en dit tegen een lage kost! De meeste archieforganisaties hebben hun archiefbeschrijvingen geregistreerd in (semi-)gestructureerde lijsten en bestanden, maar hebben de stap naar een volwaardig archiefbeheerssysteem om tal van redenen nog niet gezet.

Voordelen?

Atomis helpt bij het zetten van deze stap en maakt het mogelijk dat bestaande archiefbeschrijvingen zonder manuele herinvoer of dure conversies in ICA-AtoM worden opgeladen. Met Atomis kunnen archivarissen de archiefbeschrijvingen zelf omzetten naar het EAD- of EAC-importformaat van ICA-AtoM. Atomis biedt ook de mogelijkheid om nadere toegangen toe te voegen en te koppelen aan ISAD(G)-beschrijvingen.

Met Atomis kunnen ook een aantal taken geautomatiseerd worden uitgevoerd, wat veel manueel werk uitspaart en dus een aanzienlijke tijdsbesparing met zich meebrengt. En dankzij de vele controlefuncties en lijsten met geldige invoerwaarden kan de kwaliteit van de archiefbeschrijvingen beter worden bewaakt. En dit laatste kan zowel proactief als retroactief.

Kortom...

Atomis is voor ons dan ook een echt ATOM In Sustainability, een tool door en voor archivarissen.


// Agenda - Nieuws

  • 17 september 2016: release van versie 3.2 van Atomis:
    • bij het importeren van EAD-bestanden kan een parent archiefbeschrijving worden geselecteerd: de nieuwe EAD-beschrijvingen worden onder deze geselecteerde archiefbeschrijving geplaatst.
    • bij het opladen van afbeeldingen en het koppelen aan archiefbeschrijvingen kan aangeduid worden of de bestandsidentificatie overeenkomt met de volledige bestandsnaam of het eerste deel van de bestandsnaam
    • de volledige beschrijvingen van alle actoren in ICA-AtoM kunnen in Atomis worden getoond
  • Een nieuwe overzichtelijke boomweergave voor de archiefbeschrijvingen:
  • Nieuwe gebruikers voor ICA-AtoM en Atomis: Stedelijk Archief en Documentatiecentrum Aarschot, Stadsarchief Leuven en DE ROMA
  • Actualisering van de lijst Atomis-gebruikers
  • Artikel in META: Bart Sas en Hans Vanhulle, Samenwerken motiveert. 2 jaar Archiefbank Kempen
  • Presentatie van Roeland Verhaert op Erfgoedbeheer Morgen (22/10/2015): Beschrijven van archieven en erfgoed met AtoM(is). Snel, correct, eenvoudig